仕事の効率化を進めるための３ステップ
2018/06/25
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こんにちは～川瀬（@topsalesmansite）です!
仕事の効率化をすれば売上や生産性は上がる
わかってはいるけど、なかなか出来ないのが現実。
じゃあ、どうすればいいのか？
具体的な方法ををお伝えしようと思う。
仕事の効率化を進めるための３ステップ
ステップ①効率化の第一歩は整理整頓である。
営業マンとして、常に整理整頓を心がけよう。
整理整頓されていないと、自分の思考や行動まで乱雑になってしまう。
会社の机の上
気を許すと、すぐに書類が山積みになってしまうので
１～２日に１回は、整理する習慣を身につけよう。
PCのデスクトップ
これも、最新の作成資料を見やすいところに置いておくと
すぐにいっぱいになってしまう。
アイコンやフォルダーだらけで、使いづらいと大きなロスを生み出す。
車の中（座席やトランクルーム）
車の助手席やトランク、後部座席など
資料や道具、備品などでいっぱいになりやすい。
しかも、その状態をお客様に見られると
いい加減な人なのか？という印象を抱かせかねない。
営業カバン
こちらも、さまざまな資料をクリアファイルやバインダーなどに
保管するが、定期的に捨てたり入れ替えたりしないと
カバンがどんどん重くなっていき、欲しい資料もどこかにいってしまう。
ステップ②目標や期限を明確にして計画を立てる
ただ、闇雲に仕事をこなしていては時間を大きくロスしてしまう。
いつまでに何をするのか？
これをしっかりイメージするだけで大きく変わる。
仕事を「効率化」させて、より早く「目標」を達成させるようにします。
時間は大切。目標を明確にして
期限から逆算して、細かい目標を設定していきます。
ステップ③事前準備をしっかり行う
何かを始める場合、事前準備をしておけば
集中して行うことができ、効率も上がります。
集中できる環境を整えることで目の前のことにだけ集中する。
もしかしたら、これ以上の効率化はないかもしれません。
先ほどの「目標」を定めて、逆算して行動することが大切。
この「逆算」をすること。
いつまでに何をするのか?ということが見えていますか?
1か月先⇒半月先⇒1週間先⇒3日⇒今日。
今日1日で何をするべきか?
今日1日すべき「目標」を達成するには「事前準備」が大切ということです。
今すぐ仕事を効率化させて「生産性」を高めていきましょう。
同じ時間で多くの仕事をこなせれば、あなたの評価もうなぎ上りです。
効率を高めた「先にあるもの」は何か?
目標を明確にして、仕事を効率よくこなしていく。
行動を逆算して、より早く目標を達成させていく。
これが仕事の「効率化」の先にあるものです。
「効率化」という仕事になっていませんか?
仕事を「効率化」するということは、それ自体は「生産性」を伴いません。
「効率化」はあくまで「生産性」をたかめるサポート的な役割。
作業効率を高めて、さてどうするのか?
これをしっかり定めた上で「効率化」をすすめましょう。
時間という人生の大きな資産
時間は大切。あなたにもわたしにも
貧乏でも、お金持ちにも平等なのが時間。
どんなにお金を払っても1日24時間
1年で365日は変わらない。
結局は、その時間をどう使うかはあなた次第。
でも、せっかくなら短い時間で
最大の成果や結果を出したいじゃないですか。
参考記事
忙しいときに役立つ「最強の時間術」とは？
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